KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE DAİR

AYDINLATMA ve ONAY METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla BAYSAN TRAFO KAZANLARI A.Ş’nin aydınlatma yükümlülüğü (Kanun md. 10) ve kişisel veri ve özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ve aktarımı için Kanun’da belirtilen istisnalar dışında ilgili kişilerin açık rızasını alma yükümlülüğü (Kanun md 5/1, 6/2, 8/1) bulunduğundan iş bu belge ile iş istek formu aracılığıyla ve iş görüşmesi esnasında elde edilen kişisel ve özel nitelikli verilerinizin işlenmesi, veri sahibi olarak haklarınıza ilişkin bilgilendirilmeniz ve açık rızanızın alınması amaçlanmıştır.

Elde Ettiğimiz Kişisel Verileriniz ve Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi Nelerdir?

İş istek formu ile sizden aşağıda yer alan bilgilerin sağlanması beklenmektir:

Ad soyadınız, doğum yeri ve tarihiniz, cinsiyetiniz, medeni haliniz gibi bilgileriniz,
Adresiniz, e-mail ve telefon bilgileri gibi iletişim bilgileriniz ile internet erişim bilgileriniz (Linkedln, Blog, internet sitesi),
Eğitim durumu ve iş tecrübesi geçmişiniz, özgeçmişiniz,
Kan grubunuz, ciddi bir hastalık, yaralanma veya ameliyat geçmişiniz, varsa fiziksel engeliniz gibi sağlık verileri ve uyruğunuz gibi özel nitelikli kişisel verileriniz,
Hakkınızda dava açılıp açılmadığı, açıldıysa nedeni gibi varsa ceza mahkumiyetinize ilişkin özel nitelikli verileriniz,
Boyunuz ve kilonuz,
Fotoğraf, görüntü kaydı
Askerlik durumunuz, ehliyet belgenizin sınıfı gibi bilgileriniz,

Bu bilgilere ek olarak işe alım süreci kapsamında; aday değerlendirmelerinden oluşan raporlar, görüşme notları, işe alım süreci sırasında referanslarınızdan ya da doğrudan sizden elde edilebilecek kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz ve iş görüşmesi sırasında oluşturulan kişisel verileriniz tarafımızca elde edilmekte ve aşağıda belirtilen kapsam ve koşullarda işlenmektedir.

Kişisel verileriniz işe alım süreçlerinin yürütülmesi kapsamında internet ortamında internet sitelerimiz, iş başvurusu yapmanıza imkân tanıyan çeşitli internet siteleri vasıtasıyla, Türkiye İş Kurumu kanalıyla veya fiziki ortamda, iş başvuru talebinizin veya ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması hukuki sebebiyle toplanmaktadır. Bu süreç kapsamında toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilecek ve aktarılabilecektir. Kişisel verilerinizi işlememizi gerektiren hukuki yükümlülüklerimiz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu doğmaktadır.

Elde Edilen Kişisel Verileriniz Hangi Amaçla İşlenmektedir?

İş istek formu, iş görüşmesi ve sonrasında gerçekleştirilen işe alım süreçleri kapsamında elde edilen verileriniz;

Şirketimiz ve onay vermeniz halinde Şirketimizin bağlı bulunduğu BAYSAN TRAFO KAZANLARI A.Ş VE BAYSAN TRAFO KAZANLARI A.Ş iştiraki olan BAYSAN İTHALAT İHRACAT A.Ş bünyesinde başvurduğunuz ve/veya uygun bulunacağınız pozisyon/pozisyonlar için değerlendirilmeniz,
Başvurduğunuz pozisyon için kabul edilmeniz halinde iş sözleşmenizin kurulması ve ifası için,
Başvurduğunuz pozisyona kabul edilmemeniz halinde ileride oluşabilecek pozisyonlara ilişkin uygun bir aday olduğunuzun düşünülmesi halinde bu pozisyonlar için değerlendirilmeniz ve sizinle tekrar iletişime geçilebilmesi için işlenmekte ve saklanmaktadır.

Kişisel verileriniz, izin vermeniz halinde benzer başka pozisyonlar için değerlendirilmek amacıyla 3 YIL süreyle kayıtlarımızda işlenecek ve saklanacaktır. Onay verilmemesi halinde görüşmelerin olumsuz sonuçlanması ihtimalinde bir sonraki imha döneminde imha edilir. İzininiz doğrultusunda 3 YIL saklanan CV’ler ise süre geçtikten sonra Kanuna uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Elde Edilen Kişisel Verileriniz Kimlerle Paylaşılmaktadır?

İş istek formu aracılığıyla ve işe alım süreci sırasında elde etmekte olduğumuz kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerinizin gizliliği önceliklidir. Ancak iş başvurunuzun ya da ileride oluşabilecek pozisyonlara ilişkin uygunluğunuzun değerlendirilebilmesi için elde edilen verileriniz Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde;

Şirketimizin bağlı bulunduğu BAYSAN TRAFO KAZANLARI A.Ş VE BAYSAN TRAFO KAZANLARI A.Ş iştirakleri
İşe alım süreçleri, test-analiz gibi ölçme değerlendirme ya da yönetim ile ilgili danışmanlık hizmetleri alınması halinde söz konusu danışmanlık hizmetinin alındığı üçüncü kişi/kuruluşlar ile
Bunlara ek olarak, elde edilen veriler kamu kurum ve kuruluşlarının kanun tarafından kendilerine tanınan hak ve yetkiler doğrultusunda gerçekleştirdikleri bilgi talepleri olması halinde, söz konusu kamu kurum ve kuruluşları ile ve olası bir uyuşmazlık halinde hukuki süreçlerin sürdürülmesi için ilgili mercilerle paylaşılabilecektir.

Elde Edilen Kişisel Verileriniz Nasıl Korunmaktadır?

Elde edilen kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerinizin korunması için yönetimsel (idari), fiziksel ve teknik önlemler alınmış olup bu önlemlerin uygulanması ile verilerinizin kaybının, başka amaçlarla kullanılmasının, yetkisiz kişiler tarafından erişiminin ve paylaşımının engellenmesine özen gösterilmektedir.

İşlenmekte Olunan Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?

BAYSAN TRAFO KAZANLARI A.Ş tarafından elde edilen kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini, işlenmişse bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeye,
Varsa yurtiçinde veya yurtdışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerin kimler olduğunu öğrenmeye,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, işlenmiş olunan verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini isteme, buna ilişkin taleplerinizin varsa verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkınız bulunmaktadır.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, baysankazan.com adresindeki web sitesinde bulunan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu kullanarak posta veya info@baysankazan.com adresine e-posta yoluyla BAYSAN TRAFO KAZANLARI A.Ş ‘ye iletebilirsiniz.

ONAY/ İZİN VEREN:

Adı Soyadı:

Tarihi:

MUVAFAKAT EDİYORUM

Kişisel Verilerimin İşlenmesine İlişkin Rıza Beyanı

Aydınlatma metnini okudum, kişisel verilerimin yukarıda yer alan prensipler uyarınca işlendiğini anladım.

Yabancı dil kontrolü ve kişilik envanteri için kişisel verilerimin iş ortaklarına aktarılmasına izin veriyorum.

İş başvurusunun değerlendirilmesi, işe alım sürecinin yürütülmesi, işe giriş ve özlük evraklarının temini, iş ilişkisinin gereklilikleri için özel nitelikli kişisel verilerimin işlenmesine, saklanmasına, hizmet sağlayıcı firmalar, şirket ortakları ile iştiraklerine, kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmasına izin verdiğimi kabul ve beyan ederim.

Referanslarımdan kendileriyle iletişime geçilebilmesi için izin aldığımı beyan eder, başvurum öncesinde çalıştığım yerlerin temsilcileri ve referanslarımla işe alım süreci ile sınırlı olmak üzere iletişime geçilmesine izin veriyorum.

Başvurumun olumsuz sonuçlanması halinde dahi ileride açılabilecek iş fırsatları için CV’min üç yıl süre ile şirketiniz nezdinde saklanmasına izin verdiğimi beyan ederim.

CV’min işe alım imkanlarının değerlendirilmesi için BAYSAN TRAFO KAZANLARI A.Ş bünyesindeki yurtiçi ve yurtdışındaki grup şirketleri ile paylaşılmasına izin veriyorum.

ONAY/ İZİN VEREN:

Adı Soyadı:

Tarihi:

MUVAFAKAT EDİYORUM